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| | EPLUS™ Services professionnels de lubrification Esso
EPLUS (Services professionnels de lubrification Esso) est un système servant à
répertorier les activités de lubrification, à les programmer et à en faire le
suivi et le compte rendu. Ce service a été conçu par l'Impériale pour
organiser et faciliter la gestion des travaux de lubrification dans les
entreprises canadiennes de toutes tailles. Il s'adresse aux clients
industriels d'Esso et est actuellement utilisé dans de nombreux secteurs
industriels au Canada : les pâtes et papiers, les mines, la fabrication, les
services publics, la foresterie et la production d'acier.
La
mise en oeuvre du système EPLUS se fait généralement en deux étapes.
La première étape est l'étude des besoins en lubrification. Elle fournit la
liste complète des appareils et des points de graissage connexes dans
l'établissement du client. Pour chaque point de graissage, on recommande un
lubrifiant Esso en précisant les travaux à exécuter comme, par exemple, la
fréquence des contrôles, des appoints et des vidanges de lubrifiant. Le
représentant Esso aide le client à recueillir ces renseignements.
La deuxième étape consiste à gérer les besoins en lubrification de manière à
optimiser l'efficacité du processus de lubrification. Deux possibilités
s'offrent. Certains clients choisissent de procéder à partir d'une étude des
besoins en lubrifiants sur papier, quand le cadre et les méthodes
d'exploitation ne sont pas appelés à changer. D'autres clients préfèrent, pour
gérer leurs besoins en lubrification, employer le logiciel EPLUS.
Logiciel EPLUS
Le logiciel EPLUS est l'outil par
excellence pour une planification simple et efficace des besoins en
lubrification des clients Esso. Il fonctionne comme la plupart des
applications Windows (par example, Excel ou Word) et est compatible avec la
version Windows 95, NT 2000 et XP.
Ainsi, tous les matins, le
personnel chargé de l'entretien n'a qu'à demander le rapport des quotidien de
lubrification pour recevoir la liste imprimée qui donne les précisions
suivantes :
-
Machine, numéro de la machine, pièce à lubrifier.
-
Nombre de points de graissage.
-
Lubrifiant préconisé pour ce travail.
-
Avis de vérification, d'appoint ou de vidange du lubrifiant
Ce programme informatique a toute la souplesse voulue pour regrouper les
machines selon les critères définis par le client. Il est donc possible de
regrouper les machines par section, et les sections, par service. On peut
aussi regrouper toutes les machines dont la lubrification relève de la même
personne. De cette façon, celle-ci disposera de la liste des machines dont
elle est responsable et des travaux à y exécuter. Les rapports sont
personnalisables et peuvent être sauvegardée pour usage futur.
L'utilisateur du logiciel (directeur d’établissement, huileur, etc.) n'a pas à
se préoccuper de la programmation. Le représentant Esso s'occupe d’entrer dans
le système toute l’information nécessaire sur l’entreprise du client et les
données de l'étude de lubrification. Le système est suffisamment souple et
simple pour que le client puisse lui-même mettre à jour l'information dans le
système de manière à ce qu'elle reflète toujours l'état de son matériel. Il
s'assure ainsi de disposer de données exactes sur la lubrification et
l'entretien préventif du matériel.
Études et
vérifications EPLUS de la lubrification
Les études
et les vérifications de la lubrification ne sont que deux des services offerts
par le groupe des services techniques du Marketing (STM) de l’Impériale, qui
cherchent à aider les clients à économiser en adoptant de bonnes pratiques de
lubrification. Ils y arrivent en s’assurant que le client :
-
utilise le produit approprié pour sa machine
-
utilise uniquement les produits dont il a besoin (regroupement de produits au
besoin);
-
utilise l’option la plus économique pour répondre à ses besoins (par exemple,
achat de produit en vrac ou en fût plutôt qu’en seau);
-
effectue l’entretien de l’équipement au moment approprié;
-
profite de produits qui peuvent augmenter la durée de vie de son équipement ou
espacer les intervalles d’entretien;
-
a en place un programme approprié de surveillance de l’équipement essentiel;
-
dispose des outils nécessaires pour appuyer ses besoins en lubrification.
Qu’est-ce que la vérification de la lubrification?
La vérification de la lubrification est la première étape d’évaluation des
pratiques, des principes et des produits de lubrification d’un client. C’est
une évaluation des procédures d’entretien de l’équipement utilisées par le
client. Lors d’une vérification normale, nos représentants qualifiés des STM
évaluent de nombreux points comme l’achat, le fournisseur et l’utilisation des
produits. La procédure d’entretien utilisée par le client est évaluée pour
faire en sorte qu’il utilise le bon produit dans ses applications. Une
vérification de lubrification permet de trouver les économies possibles. Le
client examine ensuite les résultats avec les STM et élabore un plan d’action
pour réaliser ces économies.
Si vous êtes un
nouveau client de l’Impériale, il est essentiel d’effectuer une vérification
de la lubrification pour élaborer un bon plan de lubrification qui vous
permettra de gagner du temps et de l’argent.
Études
de la lubrification – Avantages pour votre entreprise
Les spécialistes des STM de l’Impériale procèdent parfois à une étude de la
lubrification après la vérification. Ces études permettent de classer tout
l’équipement selon les différentes sections de l’établissement et les points
de graissage associés. Des intervalles de lubrification sont affectés à chaque
point de graissage pour assurer une lubrification efficace de l’équipement.
Aux points de graissage sont souvent identifiés les noms des produits à
utiliser pour la machine. Les besoins en matière de filtration et d’analyse
des huiles et les autres renseignements pertinents sont aussi indiqués. Une
fois les données obtenues, elles sont entrées dans EPLUS, le système
informatisé d’entretien des lubrifiants de l’Impériale. Une des fonctions de
base d’EPLUS permet d’imprimer des listes des machines du client, des produits
recommandés et de la quantité nécessaire.
Une fois installé, EPLUS offre les avantages suivants :
-
Listes d’équipement, de produits à utiliser et de quantités nécessaires
-
Activités quotidiennes de l’équipe d’entretien
-
Élaboration d’un programme d’entretien standard (généré par le système) ou
personnalisé (généré par le client)
-
Prévisions des quantités de produit nécessaires pour un programme d’entretien
donné
-
Entrée des commentaires de l’équipe d’entretien (par exemple, le palier fait
du bruit) à l’intention de la personne chargée d’établir le programme
l’entretien
-
Stockage de l’historique d’entretien d’une machine
-
Prise en charge des produits de concurrents (non recommandé).
Les évaluations et les études de la lubrification ainsi que le logiciel EPLUS
sont offerts sans frais aux clients de l’Impériale.
Pour en savoir davantage sur les vérifications et les études de la
lubrification, communiquez avec votre représentant commercial Esso ou
téléphonez au 1 800 268-3183.
Consultez également :
Analyse des huiles usées
Séminaires sur la lubrification pour les clients
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